很多人做EPLAN文档关联时，表面上只是想把PDF、Word或说明书挂进去，实际项目里却常常混着三种做法，一种是把文件作为【External document】页挂进页导航器，一种是在图页上插入【Hyperlink】超链接，另一种是把文档挂到零部件或设备数据里。EPLAN官方帮助对这几条路径都给了明确说明，所以真正要把关联做稳，第一步不是急着选文件，而是先确定你到底要把文档挂在“页”“图元”还是“部件属性”上。

　　一、Eplan外部文档怎么关联

　　外部文档在EPLAN里最常用的还是前两条路。若你希望文档像项目页一样出现在页导航器和目录里，就走外部文档页；若你只是想在图纸上点一个链接直接打开文件，就走超链接。两种方式都能关联文档，但后面显示位置、打印行为和迁移方式并不一样。

　　1、作为项目页来关联

　　先新建页面，在【Page type】里把页类型设成【External document】。EPLAN官方说明，外部文档页会显示在页导航器和目录里，而且不管实际文件有多少页，在目录中都按一页来管理。建好页后，再到页属性里的【External document】属性填写文件名或文件路径即可。

　　2、作为图页超链接来关联

　　如果你不想单独占一页，而是想在图中某个位置点开文件，就用【Insert】→【External】→【QR code】下拉里的【Hyperlink】。在属性对话框的【Hyperlink】页签里，直接填写文档路径、网址或邮箱地址，也可以通过文件选择对话框选文件。这样更适合挂安装说明、厂家手册和外部网站。

　　3、作为部件或设备附加文档来关联

　　若文档要跟随某个零部件长期复用，就不要挂在单独页面上，而是放在部件数据的【Documents】层级里。官方帮助写到，这里最多可存20个外部文档，既能选本地文件，也能直接粘贴网址或邮箱地址。这样做的好处是，部件被复用时，文档关系也会一起带过去。

　　4、决定是复制进项目，还是只保留外部引用

　　这是最关键的一步。EPLAN官方说明，插入外部文件时，你可以选择把文件复制进项目目录，也可以只保留原始位置的引用。若复制进项目，文档会存到项目目录下的【DOC】子目录；若只保留引用，后面文件一旦被移动、改名或网络盘断开，链接就更容易失效。

　　二、Eplan外部文档链接失效怎么修复

　　链接失效时，先别急着重新建。更稳的顺序是，先判断它原本是“项目内文件”还是“外部引用”，再决定改路径还是把文件重新收进项目。这个判断一旦做错，后面修半天也容易反复失效。

　　1、先看属性里有没有完整路径

　　EPLAN官方说明得很清楚，如果【External document】属性里没有路径，只写了文件名，那就表示这个文件应当在当前项目目录里；如果带了完整路径，那它就是外部引用。修复时先看这一点，能最快分清问题是项目目录里文件丢了，还是外部路径已经失效。

　　2、项目内文件失效时，先查项目目录下的【DOC】

　　如果文档本来是复制进项目的，就重点检查项目目录下的【DOC】文件夹。官方说明，复制进项目的文档会保存在这个子目录里，而且只有位于项目目录中的文件才会随项目备份一起带走。换句话说，文件丢了、改名了，或者恢复项目时没有把文档一起带回来，都会表现成链接失效。

　　3、外部引用失效时，直接回属性里改目标路径

　　若原本保存的是完整路径，就不要去项目目录里找，而是直接回到外部文档页属性或超链接属性里，把文档路径改到新的存放位置。超链接的【Document】字段支持重新选择文件，外部文档页的【External document】属性也支持重新指定文件，并可插入路径变量，减少以后换盘符、换目录带来的再次失效。

　　4、批量修复时，用【Links】先把引用文件收进项目

　　如果项目里这种失效链接很多，最稳的办法通常不是一个个改，而是打开项目后，通过【Edit】→【Other】→【Links】进入相关对话框，把项目里作为外部文档页或超链接引用的文件统一复制进当前项目。官方说明，这个对话框会列出项目中引用到的外部文档和图像文件，你可以勾选后一起复制。

　　三、Eplan后续怎样避免再次失效

　　真正省事的做法，不是每次出问题再补，而是一开始就把路径策略定住。EPLAN官方在数据备份说明里已经把风险点讲得很明确，外部文件如果不在项目目录里，项目迁移和备份时就更容易丢引用。

　　1、项目交付前尽量把关键文档复制进项目

　　只要文档是跟项目一起交付、一起归档的，就优先放进项目目录，不要长期依赖个人桌面、下载目录或临时网络盘。这样做最直接的好处，就是备份和恢复项目时文档也更容易跟着走。

　　2、必须走外部路径时，优先用路径变量

　　官方帮助说明，外部文档属性支持【Insert path variable】。如果团队有统一文档库，优先用路径变量而不是手写绝对路径，后面服务器目录变动时，修复范围会小很多。

　　3、项目备份时记得把引用文件一起处理

　　EPLAN官方写明，只有项目目录里的文件会默认进入备份；若文件只是引用关系，就要在备份时通过相关设置把referenced data一并复制进项目，否则还原项目后最容易出现“图纸在，链接全断”的情况。

　　总结

　　Eplan外部文档怎么关联Eplan外部文档链接失效怎么修复，最核心的判断只有一句话，就是先分清它是页关联、图中超链接，还是部件附加文档，再分清它是复制进项目，还是只保留外部引用。前者决定你去哪里改，后者决定你是修路径还是补文件。把这两层先理顺，再用【Links】把关键文档收进项目，后面这类失效问题通常会少很多。