在项目推进到出图这个阶段的时候，像部件清单、端子图、线缆表还有目录页这些东西，往往都需要按照公司规定的统一格式往外输出，一点也乱不得。而要弄清楚Eplan的打印表单该怎么去自定义，以及表单输出以后一旦出现字段错位又该从哪儿下手去修正，头一件事就是得把表单和图框这两样东西分清楚。表单主要是用来生成各种清单、概览和连接图这类报表的，而图框管的是页面的尺寸、页眉还有页面上的分区，它们俩的分工不一样。如果在修改的时候把这两者混在一块儿去调整，就很容易出现一种奇怪的情况：页面本身可以顺顺当当地打印出来，可是字段的位置却总也放不对。

　　一、Eplan打印表单怎么自定义

　　在动手自定义表单的时候，有一条原则最好能守住，那就是尽量不要直接去改动系统自带的那些原始文件，比较妥当的做法是先去找一份现有的表单，把它复制出一个副本来，然后所有的调整都在这份副本上进行。这样哪怕中间改出了什么差错，也能随时切回到原来的那个版本，不至于连个退路都没有。

　　1、打开表单编辑器

　　顺着菜单栏找到【主数据】→【图框和表单】→【表单】→【打开】这么一条路径，点进去以后，在跳出来的对话框里选中你需要修改的那份表单文件，把它打开。打开之后先别着急动手，得确认一下这份表单到底是用来干什么的，是属于部件清单、端子图，还是设备清单那一类，因为不同类型的表单，后面可以调出来用的字段并不是完全一样的。

　　2、插入需要输出的字段

　　进到【插入】菜单下面，依次选【文本】→【表单】→【占位文本】，这时候右侧的属性窗口里会有一个【放置】页面，在上面找到字段选择的按钮点一下，然后从里面挑出你需要输出的那个属性。EPLAN在实际生成报表的时候，就会自动把刚才放进去的这些占位文本，替换成项目里面活生生的对应数据，这一步是整个自定义的基础。

　　3、调整字段位置和格式

　　用鼠标双击那个占位文本，在弹出来的设置窗口里找到【格式】这一页，在里面可以调整字体的大小、文字是靠左还是居中、排列的方向，还有整个显示区域的范围。如果正在处理的是一份表格类的报表，那除了这些以外，还得去表单自身的属性里面，认真核对一下行高、列宽和输出的方向。因为占位文本是按照预先设好的X方向和Y方向的间距去重复生成的，要是行高或者列宽设置得不合理，后面跟着的那些字段整体就会跑偏，出现连片的错位。

　　4、先做小范围报表测试

　　进到【工具】→【报表】→【生成】里面，不要把整套项目的所有报表一口气全都导出来，而是只选一个范围比较小、内容比较简单的报表去试。很多像字段太长导致换行不对、列宽不够这些毛病，通常都要等到报表真正生成出来以后，才能凭肉眼看出来，在编辑界面里往往是发现不了的，所以这一步一定不能省掉。

　　二、Eplan打印表单输出后字段错位怎么修正

　　碰到输出后字段错位的问题，不能一概而论，要先判断清楚这个错位究竟发生在哪一层。如果是在表单编辑器里面就已经看到文字跑偏了，那多半是占位文本放的位置不对，或者表格本身的尺寸出了问题；反过来，如果编辑器里显示得好好的，反而是在生成成品的报表以后才出现的错位，那就要重点去检查自动换行的设定、文字框的属性，还有输出成PDF时的缩放选项了。

　　1、检查行高和列宽

　　打开这份表单的属性，找到【行高】和【列宽】这两组数字，认真核对一下。假如每一行里的内容都像是商量好了一样，齐刷刷地越来越往下偏，那一般就是间距的数值设得不够准确；如果是只有某一列的内容乱掉了，而其他列都没事，那多半是对应列里的占位文本位置放错了地方，或者是给的字段宽度实在太小，内容塞不下就挤到旁边去了。

　　2、给长文本设置对齐框

　　双击那个爱出问题的字段，进到【格式】里面，找到对齐框的相关设置项，把【激活对齐框】、【固定文本宽度】还有【固定文本高度】这几项都给启用起来。如果经常碰到文字被生硬截断的情况，还可以顺便把“允许文字适配”也打开。EPLAN有一个很有用的功能，就是在生成报表的时候，可以自动把占位文本的内容，乖乖地适配到你事先给它画好的那个对齐框里面去，这样就不会轻易越界了。

　　3、检查换行和字体

　　设备描述、部件型号和那些写了好长一段的备注，是最容易把行高给撑变形的字段，遇到这种情况可以试着把列宽再放宽一点，或者把文字调小一号。还有一件事也得确认一下，就是用来输出报表的那台电脑上，是不是安装了跟设计时一模一样的字体，因为按照EPLAN文档里面的说法，字体文件并不会自动保存在项目里面，缺了字体，显示就难免变形。

　　4、检查PDF输出尺寸

　　如果报表页面在Eplan里面显示正常，可一旦导出成PDF文件就变得比例不对，那就顺着【文件】→【导出】→【PDF】的路径找到导出设置，点开【设置】以后专门看一看输出尺寸。如果选了【原始尺寸】，页面就会按照图框里设好的纸张大小往外导；要是选了【缩放到页面】，页面则会根据目标纸张的尺寸去进行缩放，不过还是会保持住原来的宽高比例。另外，打印边距这个参数也会悄悄改变PDF最后的留白效果，所以同样不能漏掉。

　　三、Eplan打印表单修改后怎么复核

　　表单改好以后，不能只是随便抽出一页两张地看了两眼就算过关了。因为不同的设备，名称长度差得很多，端子的数量也可以悬殊很大，部件型号更是五花八门，那种短字段看起来正常的情况，可一点也不能保证那些长字段就不会出错。

　　1、用不同数据测试

　　可以分别挑一份字段比较短的、一份字段特别长的，还有一份行数特别多的报表，各自生成一次，然后把标题区、具体的数据区，还有页脚这些位置的显示效果都查一遍，看看是不是都维持在正常状态。

　　2、保存独立版本

　　给表单文件起名的时候，最好能把项目名称或者版本号嵌进去，正式去替换掉老表单之前，记得把旧表单也留好一份放在旁边。这样一旦后面又发现了什么意想不到的问题，随时都还能退回到之前那个版本上去，不用从头再来。

　　3、统一输出环境

　　把表单文件、图框、用到的字体、PDF的输出尺寸和打印边距这一整套的东西都给定死，尤其是多人一起干活儿的时候，更要把这些设置统一放在一个大家都能访问到的公共目录里面，这样才能尽可能减少因为不同电脑环境不一样，而导致打印出来的结果千差万别。

　　总结

　　Eplan打印表单的自定义，主干工作是在表单编辑器里往合适的位置插入占位文本，然后把行高、列宽、对齐框和文字的格式一一调整到位。往外出的时候如果发现字段错位，首先排查表单本身的问题，接着再去查字体和PDF缩放方面的设置。养成先拿少量报表验证效果、确认无误后再去替换正式表单的习惯，肯定要比等全套图纸都出完了再一页一页地返工，要省心省力得多。