图纸一旦到了评审和交付的阶段，就没办法再靠文件名后头加上“终版”“修改版”这样的字眼来区分每一次的变化了。要弄清楚Eplan的修订管理怎么去启用，还有修订管理的记录又该怎么导出来，关键就是先挑好变更跟踪的方式，把修订的状态给生成出来，然后再将修订的索引、修改的原因，还有页面的说明，一起输出到修订概览里面去。Eplan本身就支持变更跟踪和项目属性比较这两种办法，前者更适合拿来持续地记录图纸上面的改动，后者则适合拿当前的项目跟一个参考项目去做差异上的核对。

　　一、Eplan修订管理怎么启用

　　在Eplan里面启用修订管理，并不需要跑到每一张页面上去单独把开关给打开。等整个项目进到了受控的阶段以后，只要先把变更跟踪的参数给设好，再去生成第一条修订的记录，那么后面再发生的所有修改，就都会被自动地纳入到记录里面。

　　1、把修订的设置给打开。打开项目，然后顺着【文件】→【设置】→【项目】→【项目名称】→【管理】→【修订】这条路径点进去，在这里可以去设置变更页面的水印、修订的标记，还有显示的方式，官方的帮助说明里也写着，这个页面就是专门用来配置项目变更跟踪的那些参数的。

　　2、生成一条最初的修订。进到【文件】→【修订管理】→【修改】→【变更跟踪】→【生成修订】这个地方，把修订的名字给填上去，也可以顺便写几句补充的说明，然后点一下确定。生成完了以后，这个项目就算正式进到修订管理的状态了，后面再发生的任何变化，都可以继续往下记录。

　　3、按每一个阶段去完成页面的修订。等某一批图纸被修改好了之后，就可以针对单独的页面，或者是对整个项目执行一次完成的操作，把修订的索引、修改的说明，还有变更的原因都给填进去。Eplan接着就会把这些文字信息用在后面生成的修订概览和图形输出上面。

　　4、检查一下修订标记有没有显示出来。在第一次生成修订之后，修订的标记一般会自动显示出来。要是在页面上怎么也看不到标记，那就进到【视图】→【常规】→【修订标记】里面，去看一下它当前的显示状态是不是被关掉了。

　　二、Eplan修订管理记录怎么导出

　　Eplan里面修订记录的导出，通常并不是直接输出一个日志文件就完事了，而是要去生成一张修订概览的页面，然后再把图纸和修订页摆在一起，统一导出成PDF文件。这样在交付的时候，别人就更容易去查看每一次修改对应的是哪些页面，还有修改的原因是什么。

　　1、去生成一张修订概览。顺着【工具】→【报表】→【生成】这个菜单点进去，在报表的设置里面去选上【修订概览】这一项。在Eplan里面，修订概览的表单类型是f17，它被专门拿来列出项目里面已经生成过的那些修订状态。

　　2、把概览里面的字段确认一下。等到这张概览被生成出来以后，要去看一看上面的修订索引、日期、是谁改的、修改的说明，还有变更的原因，这些信息是不是都写全了。修订的这些数据，也可以在页面属性里面，或者在编辑修订数据的窗口当中去查看。

　　3、把PDF文件给导出来。在页导航器里面，把整个项目或者是你打算交付的那部分页面给选中，然后顺着【文件】→【导出】→【项目数据】→【页面】→【PDF】的顺序进去，再选一个保存的位置。这样，修订概览页、图纸的页面，还有标在页面上的修订标记，就会一起跑到导出的结果文件里面去了。

　　4、如果确实需要一份表格，那就再另外去整理。要是项目上要求提交一份变更的台账，那就可以把修订概览里面的这些记录整理成表格的格式，把修订索引、页面编号、修改的原因、是谁改的，还有日期这些信息保留下来。这份表格是拿来做汇总用的，而Eplan的项目文件和导出的PDF，仍然要一起留着归档。

　　三、Eplan修订记录导出后怎么检查

　　等到修订记录被导出来了以后，还要再做一次交付之前的检查。很多问题并不是因为没有记录，而是页面确实已经被改过了，可修订的说明却没有跟着补齐。

　　1、去检查一下修订页的数量。把PDF文件打开，确认一下修订概览是不是已经生成出来了，上面的页码能不能跟图纸目录对得上。要是发现概览里面是空的，那就要先回到项目里面去，检查一下是不是还没有完成对页面或者对整个项目的修订操作。

　　2、检查一下修改说明的内容。写在修订说明里的话，不要光是一句“已调整”就完事了，最好是能写清楚修改的具体对象，比如端子的编号重新调整过了、柜子里面的布局更新了、线号被修正了这类的。只有这样，等到后面再去复核的时候，才容易一下子定位到改的地方。

　　3、检查一下修订标记的显示情况。看一看在被修改过的那些页面上，修订标记是不是能够被看得到，有没有把图纸上面的重要内容给挡住了。如果标记显得太多了，可以去核对一下显示方面的设置，不过千万别为了图面看起来清爽，就把那些关键的修订信息一下子全给藏起来了。

　　4、把每次正式交付的快照给留好。每一次做正式交付的时候，都要把Eplan项目的备份、修订概览，还有导出的PDF文件，一块儿保存下来。这样等到下一次再发生变更的时候，就可以直接拿它来跟上一版的记录做对照，不需要靠着人工去回忆了。

　　总结

　　图纸的修改如果单靠口头上的确认，很快就没办法控制了。Eplan里面修订管理要怎么去启用，以及修订管理的记录又要怎么去导出来，实际上的操作就是先在项目的设置当中把修订的参数给配好，再去生成修订、填写页面上的修改说明，接着通过【工具】→【报表】→【生成】把修订概览给输出出来，最后再导出PDF并且完成复核。这样一来，每一次的变更都能有对应的时间、原因，还有所在的页面位置，后面再去做评审和交付的时候，就会清楚很多了。